Contabilidad y teneduría de libros
La contabilidad y la contabilidad son ambas herramientas financieras utilizadas para el registro de transacciones comerciales. Existen pequeñas diferencias entre la contabilidad y la contabilidad y son principalmente algunas diferencias técnicas. Para comprender qué separa la contabilidad de la contabilidad, debemos entender completamente ambas categorías y debemos aprender cómo funcionan en el uso diario.
La contabilidad es el proceso de registrar las transacciones comerciales y las relaciones entre las transacciones. El proceso de contabilidad es principalmente mecánico y no requiere ningún análisis. En lugar de analizar, la contabilidad se basa únicamente en el registro de la información. En el pasado, los registros se guardaban en un libro y es por eso que esta herramienta financiera se llama contabilidad. En la actualidad, los libros fueron sustituidos por el moderno software de contabilidad que se ejecuta en computadoras personales. Este tipo de software es muy sofisticado y puede ayudar enormemente al trabajo del contable.
Básicamente, el proceso de contabilidad consiste en el registro de las transacciones entrantes (pagos recibidos en forma de dinero o cheques de los clientes, etc.) y el registro de las transacciones salientes (pago de facturas específicas en el momento correcto, etc.).
Hay dos tipos básicos de contabilidad: contabilidad de una sola entrada y contabilidad de doble entrada. En el caso de la contabilidad de una sola entrada, podemos encontrar cada transacción llevada a la columna de débito o la columna de crédito. Por el contrario, en el caso de contabilidad con doble entrada, podemos encontrar dos entradas para cada transacción llevada al libro mayor. Una entrada se lleva al lado del crédito y la otra al lado del débito. Esto se hace de la manera en que se pueden verificar las dos entradas.
La contabilidad también es el registro sistemático de las transacciones comerciales, pero incluye informes adicionales y un mayor análisis financiero de las transacciones. Esto básicamente significa que la contabilidad es la parte del proceso contable. La contabilidad al lado del registro de las transacciones financieras también hace la preparación de los estados de cuenta, los pasivos de los activos y los diversos resultados de todo el negocio. Básicamente, la contabilidad utiliza la información de la contabilidad, interpreta los datos, los compila en informes y los preestablece en forma de informes a la gerencia.
La contabilidad se utiliza en todas las empresas, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. En las empresas más pequeñas, una persona puede realizar tanto la contabilidad como la contabilidad, pero en las grandes empresas y corporaciones se necesita todo un departamento de personas para realizar con éxito las tareas de contabilidad y contabilidad. Las empresas más pequeñas con un pequeño número de transacciones no proporcionan demasiado trabajo para el contable, por lo que también puede realizar las tareas del contador.
La parte importante de la contabilidad es el análisis de las transacciones comerciales y la entrega de los resultados comerciales a la administración de la empresa. Los resultados del negocio se entregan generalmente en forma de informes. La administración de estos informes puede ver si la compañía tiene éxito o no, y con la ayuda del análisis pueden ver de dónde provienen los problemas en caso de resultados negativos.
