ERP y MRP
¿Qué es MRP?
MRP es sinónimo de planificación de necesidades de material. Se trata de planificar la producción adecuada, controlar el inventario y la programación. Es parte integral de la gestión de los procesos de fabricación. La mayoría de los sistemas de planificación de necesidades de materiales (MRP) se basan en software, pero MRP también se puede realizar manualmente.
Un sistema MRP tiene tres objetivos principales, tales como:
- Establecer los materiales necesarios para la producción y también soportar que los productos estén listos para los clientes.
- Mantenga el inventario más bajo posible, como materiales y productos en la tienda.
- Organizar las actividades de fabricación, compras y programación de entregas.
Dentro de la industria manufacturera, los sistemas empresariales han avanzado gradualmente en funcionalidad a lo largo de los años. Los sistemas iniciales fueron referidos como MRP, ya que había un componente inventivo dentro de ellos llamado MRP. Este módulo computó los requisitos de compra y orden de trabajo construidos a partir del pronóstico o la demanda real de productos.
Más adelante, el MRPII (Planificación de recursos de fabricación) surgió como la siguiente generación que constituyó sistemas de fabricación integrados (Kim, 2014). Esta generación avanzada hizo uso de ciclos de planificación más complejos e iterativos para cuidar la capacidad de la fábrica y las necesidades de los materiales.
Los sistemas MRPII fueron sustituidos posteriormente por sistemas ERP (planificación de recursos empresariales) que tenían aplicaciones avanzadas que se encargaban de las necesidades de la industria más allá de la fabricación (Kurbel, 2013). Tomando nota de esta información de fondo, este trabajo explora las diferencias entre ERP y MRP.
MRP es básicamente una herramienta de solución utilizada en la planificación de la producción y en el control del inventario. Un MRP incorpora datos e información de los cronogramas de producción con los datos derivados del inventario y las facturas de los elementos necesarios para construir un producto (Kim, 2014).
El sistema MRP tiene tres funciones primarias. En primer lugar, este sistema se asegura de que no haya escasez de los materiales apropiados requeridos en la fabricación de productos. Además, el sistema MRP garantiza que los desechos se reducen mediante el mantenimiento del nivel más bajo posible de inventario y materiales (Sheikh, 2003). Además, el sistema MRP facilita la planificación de la funcionalidad de fabricación, las compras y la entrega programada. Por lo tanto, al realizar sus funciones, MRP garantiza que no haya desperdicio de materiales o escasez de materiales. Sin embargo, la información y los datos ingresados en el sistema deben tener un alto estándar de precisión para evitar fallas serias de producción y stock.
En perspectiva, el ERP se basa fundamentalmente en cómo administrar los recursos disponibles en el negocio. ERP se delega para coordinar recursos, información y procedimientos dentro de una entidad comercial (McGaughey y Gunasekaran, 2007). Este sistema constituye una base de datos común que ofrece interfaces, cifras y datos a cada división dentro de la organización. ERP cubre una serie de áreas dentro de la empresa que incluyen:
- Recursos humanos: en este caso, se toman en consideración los aspectos de la nómina, los horarios y la capacitación.
- Cadena de suministro: esta función implica la compra, programación y control de inventario.
- Almacenamiento de datos: esta función implica la gestión de documentos y archivos.
- Gestión de proyectos: esta función cubre el tiempo, los costes y la gestión del tiempo.
- Contabilidad: esta función implica la administración de libros de contabilidad nominales, ventas de cuentas y activos fijos, entre otros.
Sin embargo, el ERP se usa comúnmente en muchas compañías ya que se percibe un beneficio que ofrece una solución única y duradera para la administración de los procesos y la estructura de información de una entidad (McGaughey y Gunasekaran, 2007).
