Riesgo y Emisión
Muchas personas están de acuerdo con el punto de vista de que generalmente es más aceptable clasificar los artículos por su actualidad (problema) y potencial (riesgo). Sin embargo, hay una gran cantidad de diferencias percibidas entre el problema y el riesgo, y una de las más notables es que los problemas se asignan a las personas. Esto inferiría que no es posible asignar a las personas riesgos particulares. Aunque esto estaría bien con el formato PMI, no es un requisito básico. Como gerente de proyecto, asignar riesgos a las personas es parte de su trabajo, ya que no puede tener conocimiento experto en todas las áreas técnicas.
Un riesgo es un evento incierto que, si se materializa, podría alterar un curso elegido para un proyecto. Un riesgo es un evento que no tiene efecto en el momento presente, es decir, aún no ha ocurrido. Sin embargo, existe la posibilidad de que un riesgo se convierta en un problema cuando se haya realizado. Dicho esto, vale la pena señalar que no todos los riesgos pueden convertirse en problemas cuando se realizan, porque algunos riesgos se absorben realmente en un proyecto o programa con efectos insignificantes, si los hay.
Mientras se gestiona el riesgo, es posible evitar que un riesgo se realice completamente, o gestionar o neutralizar sus efectos en la realización. Lograr lo último puede significar que no se producirá ningún problema, es decir, el efecto neto de un problema realizado es totalmente aceptable.
Se considera que un riesgo es cualquier variación potencial del plan, y podría ser un peligro o una oportunidad. El riesgo es la volatilidad que a veces puede llevar a fallas, costos innecesarios o estructura ineficaz en cualquier empresa o negocio. Si hay miembros en el equipo que no están muy familiarizados con el proyecto, es probable que ocurran problemas. Los problemas también pueden ser el resultado de quejas de los clientes, información errónea y análisis de problemas.
En cualquier proyecto dado, es importante comunicar al equipo el resultado previsto y la importancia del plan de tiempo para el proyecto. Esta es su línea de base como líder del proyecto, y su juicio sobre cómo debería ocurrir la ejecución del proyecto en las condiciones más probables (normales). Es durante el desarrollo del plan que, a sabiendas, o sin saberlo, se realiza una evaluación de riesgos, y esto es "normal".
Resumen: Un riesgo es la potencialidad de un evento que puede afectar el curso de un plan de proyecto, mientras que un problema es un riesgo que se ha realizado, aunque no siempre. Un riesgo no tiene efecto en su estado actual, mientras que un problema puede ser problemático. Un riesgo puede ser absorbido en un proyecto sin ningún efecto, mientras que un problema generalmente tiene efectos, principalmente negativos.
