El Trello y Evernote
Probablemente hayas oído hablar de estas aplicaciones, especialmente si buscas organizar tu vida o tu próximo gran proyecto. Hay un montón de comentarios, artículos y opiniones de usuarios en la web.
Aquí encontrarás todos estos recursos analizados. Al final de este artículo, podrá tomar una decisión informada sobre qué aplicación se adapta mejor a su negocio.
¿Qué es Trello?
Trello es un software de gestión de proyectos propiedad de Atlassian. Tiene una opción gratuita y dos opciones de pago por usuario. Fue lanzado en 2011 y, en julio de 2012, ya había superado los 500 000 usuarios.
El aumento de popularidad se atribuye sin duda a la facilidad de uso que ofrece Trello. Utiliza una interfaz tipo pin-up board. Los tableros representan proyectos y las tarjetas se pueden colocar en los tableros para representar tareas o información.
Muchos sitios consideran que Trello es el mejor software de administración de proyectos disponible.
¿Qué es Evernote?
Evernote fue desarrollado por la Corporación Evernote para organizar y tomar notas. Evernote es similar a Trello en que se puede usar para organizar proyectos y otros aspectos de la vida.
Evernote se lanzó en 2008 y en 2011 había superado los 11 millones de usuarios. La gran popularidad de Evernote se debe al hecho de que es fácil de usar y al valor que agrega.
Evernote también utiliza un sistema de toma de notas que es muy diferente del estilo del tablero de notas de Trello.
Caracteristicas
Algunas características notables de Trello son:
- Vista general rápida de la parte delantera y trasera de las tarjetas
- Fácil organización con etiquetas, etiquetas y categorías.
- Listas de verificación con progreso medido
- Recordatorios de fechas límite y notificaciones por correo electrónico.
- Cifrado SSL
- Sistema de votación
- Buscando función
- API de desarrollador
Las características de Evernote incluyen:
- Soporte de recorte web
- Toma fotos, graba audio y guarda documentos
- Guardar páginas web favoritas
- Anotaciones y márgenes
- Dar feedback y compartir información.
Las diferencias en las características no me dicen mucho. Parece que ofrecen una gran cantidad de la misma capacidad.
Me gusta el sistema de votación que tiene Trello. También me gusta el recorte web que tiene Evernote. Mi consejo sería echar un vistazo a la lista completa de características y decidir cuál es la que más le conviene.
Personalmente, estoy mucho más interesado en la usabilidad y los precios.
Usabilidad
Encontré a Trello a través de uno de mis clientes a principios de 2017. Me tomó muy poco tiempo acostumbrarme. Ahora lo uso a diario.
Evernote, para mí, es un poco más difícil de aprender. Puede ser porque estoy acostumbrado a Trello, pero sí recuerdo que Trello es un poco más intuitivo.
Al navegar por la web, uno se da cuenta de que ambos sistemas ofrecen excelentes interfaces de usuario y facilidad de uso. Viendo que ambos ofrecen una opción gratuita, mi consejo sería que prueben ambos.
Lo que más disfruto de Trello es el hecho de que es tan fácil colaborar. Si hay que creer en las reseñas de la web, también es fácil colaborar con Evernote.
Para mí tiene que ser Trello el que lo bordea. Prefiero la interfaz. Se ve más limpio y más acogedor.
Precios
El precio es obviamente un punto de dolor para muchos. Cuanto más dinero ahorre, más dinero tendrá para el café y las donas.
Evernote es más barato que Trello, pero echemos un vistazo detallado a los sistemas de precios que se ofrecen.
Trello
Trello y Evernote ofrecen tres opciones básicas. Aquí hay una tabla que explica las características que se ofrecen para cada paquete de Trello:
| GRATIS | NEGOCIO | EMPRESA |
| Tableros, listas, tarjetas, miembros, listas de verificación y archivos adjuntos ilimitados. | Todo lo que amas de la versión gratuita de Trello. | Todas las características robustas de Trello Business Class |
| Un encendido por tablero | Power-Ups ilimitados que incluyen integraciones con Evernote, Github, Google Hangouts, Mailchimp, Salesforce, Slack, Google Drive, Dropbox y más | Inicio de sesión único para todos los IdP de SAML |
| Adjunte archivos de hasta 10 MB desde su computadora o vincule cualquier archivo de su Google Drive, Dropbox, Box o OneDrive. | Adjuntar archivos de hasta 250MB | Habilite la autenticación de 2 factores para mantener seguros todos los datos de trabajo |
| Agrupa y organiza todos los tableros de tu equipo con Colecciones. | Manténgase conectado con un ejecutivo de cuenta dedicado para optimizar la capacitación y mejorar la productividad | |
| Mantenga el control con la eliminación inmediata de acceso con un solo clic para los miembros anteriores | Reciba asistencia personalizada para ayudar en la adopción, migración y ejecución de todos los materiales. | |
| Manténgase seguro controlando quién puede crear tableros públicos o privados. | Obtenga respuestas rápidamente con asistencia prioritaria por correo electrónico y teléfono con respuestas en menos de 1 día hábil, garantizado | |
| Mantener la información de la empresa privada con invitaciones de membresía restringida | Estar informado con la revisión exhaustiva de contratos legales y SLA mejorado | |
| Añada personalidad con fondos y adhesivos personalizados. | Cifrado de archivos en reposo | |
| Asistencia prioritaria por correo electrónico con un ser humano y un tiempo de respuesta garantizado de 1 día en horario comercial | Detección de intrusiones con monitoreo de software mejorado | |
| Revisión de seguridad personalizada |
Evernote
He tenido que editar en los precios anteriores, tal como se muestran en mi moneda local en el sitio web. Las cantidades anuales son del 27% de descuento.Mensualmente, el Plus le costará $ 3.99, y el Premium $ 7.99.
Aquí están las características de Evernote por paquete:
| BASIC | MÁS | PRIMA |
| Mantente organizado a través de plataformas | Mantente organizado a través de plataformas | Mantente organizado a través de plataformas |
| Clip de páginas web e imágenes | Clip de páginas web e imágenes | Clip de páginas web e imágenes |
| Buscar texto dentro de las imágenes. | Buscar texto dentro de las imágenes. | Buscar texto dentro de las imágenes. |
| Comparte y discute notas | Comparte y discute notas | Comparte y discute notas |
| Añadir bloqueo de contraseña en aplicaciones móviles | Añadir bloqueo de contraseña en aplicaciones móviles | Añadir bloqueo de contraseña en aplicaciones móviles |
| Acceso a cuadernos sin conexión | Acceso a cuadernos sin conexión | |
| Reenviar correos electrónicos a Evernote | Reenviar correos electrónicos a Evernote | |
| Atención al cliente vía email | Atención al cliente vía email | |
| Atención al cliente a través de chat en vivo | ||
| Búsqueda de texto en PDF | ||
| Buscar texto en documentos de Office | ||
| Anotar documentos PDF | ||
| Escanear y digitalizar tarjetas de visita. | ||
| Presentar notas en un clic | ||
| Navega por el historial de tus notas | ||
| Ver notas relacionadas y contenido. |
Así que Trello es más caro que Evernote. Pero la pregunta clave es si estás obteniendo más con Trello. En mi opinión, lo eres. Trello se siente como un programa más complejo y, por lo tanto, no me importaría pagar más por las opciones premium.
Pero no se puede discutir con hechos, y el hecho es que Evernote es la opción más barata.
Integración de aplicaciones
Trello cuenta con cientos de integraciones de aplicaciones, demasiadas para mencionar aquí. Pero puedes encontrar una función de búsqueda en el sitio web de Trello. De esta manera, puede buscar y encontrar todas las aplicaciones que necesitará para que Trello se integre antes de comenzar.
El sitio web de Evernote también presenta sus integraciones. También se integran con cientos de aplicaciones. Pero su función de búsqueda parece estar rota en el momento de escribir, por lo que realmente no puedo comentar sobre eso.
Tampoco pude encontrar una manera fácil de contactarlos para avisarles. Pero estoy seguro de que solucionarán el problema en poco tiempo y la función de búsqueda será tan útil como la de Trello.
¡Pruébalo y haznos saber en los comentarios si está funcionando!
Mi opinión personal
Si tuviera que elegir entre los dos (y los tengo), es Trello todo el camino para mí.
Nos gustaría escuchar tu opinión. Háganos saber cuál prefiere y por qué. ¡Nos encanta escuchar de nuestros lectores!
Una nota final sobre Trello
Algo que encontré interesante sobre Trello es la página de inicio de sesión. He visto los correos electrónicos de personajes populares como Hermoine Granger de Harry Potter y Dana Scully de The X-files.
¡Echale un vistazo! (Actualizar la página para un nuevo correo electrónico famoso)
¡Háganos saber cuál es su correo electrónico famoso favorito en los comentarios a continuación!
Resumen
| Trello | Evernote |
| Interfaz más robusta y fácil de usar | Ofrece una buena interfaz de usuario y un montón de características. |
| Función de búsqueda fácil para integraciones de aplicaciones. | Función de búsqueda defectuosa en el momento de la escritura |
| Copia chistosa | |
| Mejor para la gestión de proyectos. | Mejor para uso personal |
| Opciones premium más caras | Opciones más baratas todo el año |
| Opción libre | Opción libre |
