Quincenal y semestral
En la mayoría de los estados, incluso en los EE. UU., Los empleadores deben pagar a los empleados, ya sea de forma mensual, semestral, quincenal o semanal. Al crear una nómina, una de las decisiones clave a tomar es la frecuencia de los pagos. Esta decisión tendrá ramificaciones en los empleados y sus departamentos de contabilidad y finanzas.
Los pagos quincenales son donde los empleados reciben el cheque de pago después de cada quincena o un equivalente de 26 veces al año.
Los pagos quincenales se realizan cuando el empleado recibe el cheque de pago que se le paga 24 veces al año.
¿Qué es bisemanal?
En un enfoque de nómina quincenal, los empleados reciben el cheque de pago cada dos semanas. Esto suele ser en un día específico de la semana. En este enfoque, recibirán 3 cheques de pago en dos meses del año y dos cheques de pago en el resto de los meses.
Uno de los mayores inconvenientes de este sistema de pago es que no coincide con el calendario, lo que puede generar una gran confusión en los departamentos de contabilidad y finanzas.
El enfoque quincenal causa grandes estragos en los presupuestos y el análisis de costos de las empresas. Esto se debe a que un año tiene 52 semanas y no todas están bien divididas dentro de los 12 meses. Algunos meses tendrán tres días de pago, mientras que otros tendrán dos. Este enfoque es mucho más complicado que la nómina mensual.
¿Qué es semestral?
En este enfoque los empleados reciben los pagos dos veces al mes. Esto solo se hace el día 15 y el último día de un mes. En este sistema, los pagos son menos frecuentes en comparación con el quincenal. Esto se debe a que solo se realizan veinticuatro pagos en un año. Sin embargo, la mayoría de las empresas se aseguran de que, en cualquier enfoque, el salario siga siendo el mismo.
Por ejemplo, si la compañía X contrata a un gerente senior y paga $ 60,000 por año. En el enfoque quincenal se le pagará al empleado $ 60,000 / 26 = $ 2,307 y en el enfoque semestral al mismo empleado se le pagará $ 60,000 / 24 = $ 2,500.
Diferencias entre quincenales y semestrales
Frecuencia de la nómina
En un enfoque quincenal, al empleado se le paga después de cada quincena, mientras que en el enfoque semestral los pagos se realizan dos veces al mes, esto puede ser el 15 y la última fecha de un mes.
Preferencia de empleado
Los empleados prefieren el sistema de pago quincenal, ya que es mucho más fácil determinar las fechas de pago, ya que los días de la semana generalmente aparecen en la lista, por ejemplo, el viernes. Es muy difícil determinar los días de pago en un enfoque semestral, ya que el día de la semana sigue cambiando desde el día 15 y el último día del mes. Uno puede necesitar sentarse con un calendario para tabular.
Preferencia de empleado
Los empleados prefieren el sistema semestral ya que es mucho más fácil hacer el análisis de costos y el presupuesto mensual. Esto se debe a que los pagos por mes se mantienen constantes. Es más complicado hacer el análisis de costos y el presupuesto para pagos quincenales, ya que algunos meses tendrán tres fechas de pago.
Procesamiento de Salarios
El procesamiento de la nómina difiere en que los empleados pagados cada dos semanas a tiempo completo son compensados por 80 horas en cada fecha de pago. Por otro lado, el enfoque semestral compensa a los empleados por 86.67 horas en cada fecha de pago. El empleador llega a las horas para el enfoque quincenal dividiendo 2.080 horas por 26 días. Para que el empleador llegue a las horas de manera semestral, dividen 2080 horas por 24 días.
Periodos de pago
Los períodos de pago para el enfoque quincenal pueden ascender a 26 o 27 períodos de pago anuales. Esto se debe a que algunos años tienen 366 días, mientras que otros tienen 365. Los períodos de pago en un enfoque semestral totalizan 24 veces, ya que los pagos solo se realizan dos veces al mes.
Procesamiento por hora
El procesamiento de la nómina en el sistema semestral no es tan sencillo como el del sistema quincenal. En un sistema de pago semanal quincenal, los pagos se realizan en el número de horas que un empleado ha trabajado durante los últimos 14 días. En un sistema semestral, los empleados proporcionan un calendario de nómina que contiene las tarjetas de tiempo que se deben llenar y enviar dentro de cada período. Dado que algunos meses tienen 30 y otros 31 días, los empleados en el sistema asalariado semestral por hora a menudo recibirán pagos por diferentes números de días.
Quincenal frente a semestral: Tabla de comparación
Resumen de quincenal vs. semestral
- Los enfoques quincenales y semestrales son sistemas de pago aplicados por los empleados en todo el mundo.
- El sistema de pago quincenal implica el pago a los empleados cada 14 días. El enfoque semestral implica hacer pagos dos veces al mes.
- Un sistema quincenal tiene 26 o 27 fechas de pago en un año. Por otro lado, un sistema semestral tiene 24 fechas de pago anuales.
- La diferencia en el número de fechas de pago se compensa dividiendo el salario anual por los períodos de pago o las horas anuales por los períodos de pago.
- En promedio, el sistema quincenal compensa al empleador por 86.7 horas en cada período de pago.
- El sistema semestral compensa al empleador por 80 horas en cada período de pago.
- Los empleados prefieren un enfoque quincenal, ya que los días de la semana son fáciles de determinar. Los empleadores prefieren el enfoque semestral ya que la presupuestación es más fácil.
