Planificación y previsión

Tanto la planificación como la previsión son actividades gerenciales básicas y más importantes. Están estrechamente relacionados entre sí.

La planificación da respuesta a cómo, cuándo y qué hacer. Es una actividad orientada a objetivos que diseña un curso de acción futuro y proporciona un entorno futuro de organización.

Como el futuro es incierto, los planificadores se ven obligados a hacer algunas suposiciones. Este supuesto relacionado con el futuro se denomina pronóstico que se basa en hechos, tendencias pasadas, condiciones económicas e información.

Ejemplo:

Sobre la base de datos históricos de ingresos:

AÑO	2015	2016	2017	2018	PRONÓSTICO (2019)	PLANIFICACIÓN (2019)
INGRESOS (Rs.)	80,000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Por lo tanto, aquí el pronóstico de Rs. 1, 60,000 se basa en el desempeño pasado de la compañía, que es solo una estimación. Pero, la planificación de Rs. 2, 00,000 se basa en el pronóstico y el deseo.

¿Qué es la planificación?

La planificación es el proceso de pensar en el curso de acción futuro que se requiere para lograr un objetivo específico. Explica qué medidas de acción deben tomarse, cuándo es el momento adecuado, por quién y dónde. Además, explica el mejor escenario, el peor escenario y el caso más esperado, etc.

Pasos de la planificación:

• Identificando el objetivo.
• Selección de estrategias para lograr el objetivo.
• Organizar los recursos requeridos.
• Crear una línea de tiempo.
• Determinar la evaluación y el método de seguimiento.
• Finalizar un plan.
• Distribuir la tarea entre las personas involucradas.
• Implementar y monitorear todos los pasos cuidadosamente.

Tipos de planificación:

Hay tres tipos principales de planificación, que son

• Planificación operativa- Se refiere a la planificación que realizan los gerentes y nivel inferior. Por ejemplo, la planificación realizada por un gerente para la tarea diaria del departamento utilizando información de alto nivel.
• Planificación táctica- Se refiere a la planificación que se realiza para apoyar el plan estratégico relevante para las diferentes áreas de la organización. Está relacionado con el nivel inferior de los departamentos para cumplir con su plan estratégico. Por ejemplo, para aumentar la productividad de los pasteles, probar un nuevo proceso para hacer pasteles que demore más, lo que en última instancia ayudará a aumentar la productividad de la organización.
• Planificación estratégica- Se refiere a la planificación realizada por los gerentes de nivel superior, como los presidentes o los CEO para los objetivos a largo plazo de la organización. Los gerentes de alto nivel miran hacia el futuro desde donde estará la organización en dos años, cinco años, etc.

Por ejemplo, la planificación de tal manera que la organización aumenta su productividad, rentabilidad, aumenta la relación con el cliente, aumenta el retorno de la inversión, etc.

¿Qué es el pronóstico?

La predicción es un proceso de uso de datos pasados ​​y presentes y análisis de tendencias para predicciones del futuro. Ayuda a la organización a hacer frente a las incertidumbres futuras. Es el término de predicción más avanzado.

El pronóstico se realiza con ciertas suposiciones basadas en la experiencia de la gerencia, su conocimiento y juicio. Un error en las suposiciones puede dar como resultado un error de pronóstico.

Pasos en el pronóstico:

• Analizando y entendiendo el problema.
• Desarrollando bases sólidas
• Recopilación y análisis de datos relevantes.
• Estimación de eventos futuros.
• Encontrar la razón para el mal desempeño.
• Seguimiento continuo.

Tipos de previsión:

• Método de pronóstico cualitativo y cuantitativo.: La previsión basada en la opinión personal es un método cualitativo mientras que; El pronóstico basado en datos numéricos pasados ​​es un pronóstico cuantitativo.
• Método de pronóstico ingenuo: En este método, los datos reales del año pasado se utilizan como pronóstico del período actual, sin intentar ajustarlos.
• Método de predicción de juicio: Este método de pronóstico se basa en estimaciones subjetivas e intuición. La encuesta estadística, el método Delphi, el pronóstico compuesto, todos son pronósticos críticos.
• Método de pronóstico de series de tiempo: En este método, un grupo de datos se registra durante un período de tiempo específico. La mayoría de las veces, los patrones pasados ​​se repiten en el futuro. Entonces, este método se usa para hacer un pronóstico a largo plazo como 5 años, 10 años y 15 años. La media móvil, el suavizado exponencial, el análisis de tendencias son pronósticos de series de tiempo.

Diferencia entre planificación y previsión.

1. La planificación es el proceso de pensar con anticipación sobre el curso de acción futuro, mientras que la previsión es predecir el desempeño futuro de la organización sobre la base del desempeño y los datos pasados ​​y presentes.
2. La previsión es realizada por diferentes niveles de expertos o gerentes, economistas o analistas empleados por la organización. Pero, la planificación se realiza por los gerentes de nivel superior para formular planes para la organización.
3. La planificación se basa en información, objetivo y previsión. Considerando que, el pronóstico se basa en un supuesto, postulación y cierto grado de conjetura.

Planificación frente a previsión: tabla comparativa

Resumen de la planificación frente a la previsión

• La planificación y el pronóstico de ambos están relacionados con los eventos futuros. Sin embargo, el pronóstico proporciona una base para la planificación y desempeña un papel vital en el proceso de planificación.
• La planificación se basa en el objetivo, el rendimiento y la información relevante que requiere hacer un plan. Considerando que, la previsión se basa en un cierto grado de conjetura y suposición de un evento en particular.
• La planificación hace hincapié en los hechos y las expectativas.La previsión, por otro lado, se basa en hechos y algunos supuestos sobre la base del desempeño pasado y actual.
• La planificación es responsabilidad de los gerentes de alto nivel. Mientras que la previsión es realizada por diferentes niveles de gerentes, analistas y expertos empleados por la organización.