Recibo y factura

Cuando vende un producto o un servicio, siendo un vendedor o un comprador, entra en un acuerdo para intercambiar bienes y servicios por dinero y, como resultado, ejecuta una transacción financiera completa. Este acuerdo generalmente se realiza en forma escrita, o también se puede ingresar verbalmente, y los términos de la transacción se escriben y registran en un recibo y factura. Ambos documentos son los documentos de origen para una transacción financiera. El propósito de ambos documentos es registrar las transacciones contables para contabilizar el recibo y la solicitud de pagos.

Recibo

El recibo es un documento que confirma que el comprador ha efectuado el pago para concluir la venta. En la mayoría de los casos, el recibo se considera una prueba de propiedad de los productos para el comprador de un producto. Los detalles de los bienes y servicios, como su precio, cargo fiscal, descuento permitido, créditos y forma de pago, se mencionan en el recibo. Por ejemplo, cuando compra gasolina para su vehículo en una estación de servicio, obtiene un recibo de un vendedor en el que se proporciona información detallada de contacto de un vendedor, pero la información relacionada con el comprador está limitada o no está incluida en ese documento.

Factura

La factura, por otro lado, se considera un documento con una solicitud de pago. También se conoce como la factura por la venta de productos o servicios. Este documento generalmente lo prepara el vendedor o proveedor, que suministra bienes y servicios a un cliente. El vendedor menciona la cantidad de servicios o productos provistos por ellos en ese pedazo de papel, junto con su precio de venta, el cargo impositivo, el descuento ofrecido y el precio total neto. Además, otra información, como el número de factura, el nombre de la persona que vende los productos, los programas de venta especiales ofrecidos a los clientes y la información crediticia también se incluyen en la factura.

Por ejemplo, en el caso de compras a crédito, puede haber visto que en muchas facturas se indica que se ofrecerá un descuento especial si un cliente realiza el pago dentro de los 10 días de la compra del producto y que el pago de un producto o servicio Puede hacerse dentro de los 20, o en algunos casos 30 días después de la venta. La información de contacto de un vendedor, incluido el nombre, número de teléfono, dirección, número de fax o dirección de correo electrónico, también se menciona en la factura. Además de esta información, los detalles de contacto de un comprador y el tiempo de venta también se mencionan en una factura. Sin embargo, asegúrese de no confundir la factura con la Orden de compra (comúnmente conocida como PO), que es un documento escrito por un comprador al proveedor, en el que se realiza la autorización de los términos de pago junto con la entrega o el envío de bienes.

Destinatarios y Emisores de estos Documentos.

El destinatario de los recibos es el cliente o cliente que realiza el pago y, como resultado, recibe un documento (recibo) para confirmar que se ha efectuado el pago. Por otro lado, las facturas generalmente son emitidas por el proveedor de bienes y servicios, por ejemplo, un médico emite una factura al paciente por los servicios prestados por ellos y un camarero emite una factura (comúnmente conocida como factura) a las personas que cenan en un restaurante.

Propósito de la factura y recibo

Cuando un vendedor tiene que hacer una solicitud de pago de un comprador, crea una factura. La factura realiza un seguimiento de las ventas, permite la entrega sin problemas de bienes y servicios, y también ayuda a la administración de la empresa a mantener un mejor control del inventario. Es una pieza muy útil del documento fuente para la administración, ya que también realiza un seguimiento de los ingresos futuros esperados, ayuda a mantener una buena relación profesional con el cliente ofreciéndoles términos especiales como descuentos por pago anticipado o un período extendido de pago. Los recibos, por otro lado, son utilizados por los clientes como un documento de origen para indicar que hicieron un pago por ciertos bienes y servicios, especialmente en el caso de bienes defectuosos o donde no se prestaron los servicios.