Guardar y Guardar como
Al guardar sus documentos, se le ofrecen las dos opciones, Guardar y Guardar como. Aunque estas dos funciones tienen el mismo objetivo, existen pequeñas diferencias en la forma en que logran su objetivo. Guardar escribe automáticamente los cambios en el archivo en el que se guardó por última vez o en el archivo desde el que se abrió. Guardar como no le importa cuál sea el historial del archivo. Siempre abrirá un nuevo cuadro de diálogo donde el usuario ingresará el nombre de archivo que desea usar y el formato.
Guardar es muy conveniente, ya que le permite guardar su archivo con un simple clic de un botón o con una tecla de acceso rápido. Poco más sucede en la pantalla, lo que le permite continuar con su trabajo sin ninguna interrupción. El diálogo en Guardar como es otro paso adicional que realmente no necesita cuando está guardando en el mismo archivo. Tener que lidiar con un diálogo a menudo rompe la concentración y puede ser un poco perjudicial para su cadena de pensamiento. Por este motivo, Guardar es el más preferido entre los dos cuando todo lo que desea hacer es confirmar sus cambios en el archivo.
A pesar de ser un poco más engorroso, Guardar como tiene un uso propio que es muy importante. Guardar como permite al usuario guardar en otro archivo sin necesidad de confirmar los cambios en el archivo del que era. También permite al usuario cambiar el formato de uno a otro. Esto puede ser importante cuando los archivos pueden estar en muchos formatos y la persona que necesita enviarlos espera otro formato que el que ya tiene.
Después de haber establecido todas las diferencias para Guardar y Guardar como, también es bueno tener en cuenta que al trabajar con un archivo nuevo que aún no se ha guardado, Guardar abrirá un cuadro de diálogo como Guardar como. Esto se debe a que aún no sabe dónde guardar el archivo y la única forma de guardarlo sería a través de Guardar como.
Resumen:
Guardar escribe todos los cambios en el mismo archivo, mientras que Guardar como siempre muestra un cuadro de diálogo
Guardar es rápido y fácil, mientras que Guardar como agrega otro paso y puede tomar un par de segundos más
Guardar no le permite guardar en otro archivo o formato, mientras que Guardar como lo hace
Si aún no se ha guardado un archivo, las funciones de Guardar como Guardar como
