Contabilidad de efectivo y devengo
Es muy importante comprender la diferencia entre la base de efectivo de contabilidad y la base de acumulación de contabilidad independientemente de si está administrando las cuentas por su cuenta o si ha contratado a alguien para que haga ese trabajo por usted. Estará en una mejor posición para evaluar la rentabilidad y la posición de efectivo de su negocio si sabe qué es el efectivo y la contabilidad de acumulación, y cuál es la diferencia entre los dos. La principal diferencia radica en los tiempos para registrar las ventas y compras de un negocio. Veamos cómo la contabilidad basada en efectivo es diferente de la contabilidad basada en valores devengados.
Contabilidad de efectivo En la contabilidad de efectivo, los ingresos se reconocen en un estado financiero cuando se recibe efectivo contra las ventas, mientras que los gastos se reconocen cuando se pagan realmente. Por lo tanto, ninguna cuenta por cobrar y por pagar está involucrada en este método. La mayoría de las empresas prefieren usar la contabilidad en efectivo, ya que no requiere mucho mantenimiento y es fácil de usar. En segundo lugar, es más fácil saber cuándo ocurrió la transacción, y no es necesario rastrear las cuentas por cobrar o hacer un seguimiento de las cuentas por pagar.
Además, la base contable de efectivo también es útil para calcular la cifra de efectivo que una empresa posee en realidad en un período de tiempo determinado. Los dueños de negocios pueden simplemente revisar sus estados de cuenta bancarios para averiguar la fuente exacta del efectivo recibido. Además, los ingresos no se pueden gravar con impuestos hasta que se haya efectuado el recibo o el pago, ya que no se realizan transacciones sin efectivo. Contabilidad de precisión Por otro lado, los ingresos y gastos se reconocen y registran en un estado financiero cuando se realizan, sin tener en cuenta cuándo se recibirá o pagará el efectivo relacionado con esa transacción. Este método de contabilidad es utilizado por un gran número de organizaciones en el sector corporativo para estar en armonía con las normas contables internacionalmente reconocidas. El beneficio de utilizar la base de contabilidad devengada es que proporciona una imagen más realista de los ingresos y gastos en un período determinado.
Sin embargo, la contabilidad de base devengada no proporciona ninguna información sobre la situación del flujo de efectivo de una empresa. Es posible que un negocio con una muy buena cifra de ganancias no tenga efectivo en sus cuentas bancarias. Por lo tanto, debe evaluar cuidadosamente la posición del flujo de efectivo de una empresa con contabilidad devengada para evitar serias repercusiones. Principio de congruencia Una de las diferencias clave entre estos dos métodos reside en el concepto de principio de coincidencia. La contabilidad de acumulación utiliza el principio de conciliación, pero la contabilidad de base de efectivo no sigue este principio De acuerdo con este principio, se requiere que un contador registre los ingresos y todos los gastos relacionados con esos ingresos en el mismo período para asegurarse de que las ganancias (ingresos - gastos) se informen con precisión en el período financiero correcto. Esta es la razón por la que generalmente se requiere que se realicen ajustes en los ingresos y gastos mediante el ajuste de los ingresos no devengados y los gastos prepagos, respectivamente.
El efecto contable de cada método El efecto del efectivo y la contabilidad de base devengada en los flujos de efectivo e impuestos se puede explicar con la ayuda de un ejemplo. Supongamos que enviaste una factura de aproximadamente $ 10,000 por un proyecto que se completó este mes, y hubo una tarifa de desarrollador de $ 2,000 por la tarea completada este mes. Ya ha realizado un pago de $ 150 para la factura del mes anterior y recibió $ 2,000 del cliente contra la factura que se envió el mes pasado. Ahora, el efecto de esta transacción sobre el flujo de caja y el impuesto será el siguiente:
Flujo de fondos - Según la contabilidad de efectivo, el beneficio en el período actual será de $ 1,850 ($ 2,000 a $ 150), pero de acuerdo con la contabilidad devengada, será de $ 8,000 ($ 10,000 a $ 2000). Muestra cómo los beneficios y la posición del flujo de efectivo pueden verse afectados por el proceso contable utilizado. Implicaciones fiscales - Supongamos que la transacción anterior tuvo lugar en noviembre y diciembre de 2014, y el próximo año financiero comenzará a partir del 1 de enero de 2015. En una contabilidad base devengada, la factura de $ 10,000 realizada en diciembre de 2014 se registrará como parte de los ingresos obtenidos. en 2014 y se le cobrará el impuesto correspondiente, incluso si recibe el efectivo contra esta factura en enero de 2015. Al final del día, estos dos métodos solo le muestran parte de la imagen del negocio, y puede elegir uno de los dos métodos que prefiere usar para su negocio. Sin embargo, hay ciertas empresas que deben utilizar el método de acumulación para estar en línea con las pautas del marco contable internacional.
