Descripción del trabajo y especificación del trabajo
La descripción del trabajo y la especificación del trabajo son dos documentos principales que se preparan en el proceso de análisis del trabajo. Ayudan a explicar las necesidades esenciales de un trabajo y las calificaciones que debe tener un titular para el desempeño de una tarea en particular.
¿Qué es la descripción del trabajo?
La descripción del trabajo implica una explicación completa de todas las responsabilidades y deberes que conlleva una posición específica. Esto puede incluir designación, condiciones de trabajo, naturaleza de la tarea, relación con otros trabajos, responsabilidades y calificaciones requeridas.
Para garantizar que los candidatos correctos soliciten una tarea específica, el gerente de recursos humanos debe preparar un documento de descripción del trabajo antes de que la organización se anuncie para el puesto vacante.
Los candidatos potenciales son informados con anticipación de cuáles serán sus deberes y responsabilidades antes de ser seleccionados para el puesto en consideración.
¿Qué es la especificación de trabajo?
La especificación de trabajo es un documento que utiliza la administración de recursos humanos para destacar a los potenciales solicitantes de empleo de los requisitos para el titular de un puesto de trabajo específico en la organización.
Parte de la información vital presente en la herramienta de especificación de trabajo incluye habilidades requeridas, calificaciones educativas, experiencia profesional, habilidades técnicas y personalidad.
La especificación del trabajo ayuda a la administración de recursos humanos o al cuerpo de reclutamiento a tener en cuenta el tipo de empleado que buscan incorporar a la organización.
Diferencia entre la descripción del trabajo y la especificación del trabajo
La descripción del trabajo es un documento preparado por la gerencia de la organización que establece los deberes y tareas específicos que un empleado debe manejar en la organización. El documento describe un resumen de las responsabilidades y funciones de una tarea específica en una empresa.
La especificación del trabajo es una herramienta preparada por la administración de recursos humanos o el cuerpo de reclutamiento que destaca las cualidades ideales de un titular de un trabajo específico en una organización. Una herramienta de especificación de trabajo perfecta contiene calificaciones educativas, experiencia, habilidades técnicas y rasgos de personalidad requeridos para manejar un trabajo específico.
La administración de recursos humanos aplica un documento de descripción del trabajo para proporcionar información suficiente sobre un trabajo específico en la organización. Esta información ayuda a evaluar el desempeño laboral, que es esencial para determinar las necesidades de capacitación de un empleado.
La información presente en el documento de especificación del trabajo es aplicada por las partes interesadas al analizar si satisfacen las necesidades específicas de un trabajo en particular, al mismo tiempo que ayudan al cuerpo de reclutamiento a conceptualizar el tipo de empleado que desean contratar.
Los beneficios de los documentos de descripción de un trabajo son que ayuda a resolver disputas en una organización donde varios empleados discuten sobre quién debe hacer qué. Este tipo de argumento prevalece donde es probable que los trabajos se superpongan o sean muy similares.
Los beneficios de un documento de especificación de trabajo son que ayuda a la administración de la organización a tomar decisiones críticas que implican promociones, otorgar bonificaciones a empleados excelentes y transferir empleados a los trabajos que se ajusten a sus personalidades y capacidades técnicas.
Una declaración de descripción de trabajo contiene información específica sobre lo que participa de un determinado trabajo en la organización. El contenido incluye el título del trabajo, la ubicación del trabajo, el resumen del trabajo, los materiales necesarios, las responsabilidades, las herramientas, las máquinas, el equipo y la relación con otros trabajos en la misma empresa.
Los contenidos de una herramienta de especificación de trabajo incluyen calificaciones educativas, experiencia profesional, capacitación, habilidades técnicas, relaciones interpersonales, capacidades mentales y capacidades emocionales que son necesarias para que una persona realice una determinada tarea.
El origen de una herramienta / documento de descripción de trabajo es un proceso de análisis de trabajo que es una iniciativa que se enfoca en identificar y determinar en detalle los deberes y requisitos del trabajo en particular. Además, el análisis del trabajo destaca la importancia relativa de las responsabilidades destacadas para una tarea determinada.
La herramienta de especificación de trabajo se origina en el documento de trabajo. Antes de que el gerente de recursos humanos pueda determinar las habilidades y calificaciones necesarias de una persona para desempeñar un trabajo específico, él o ella debe determinar rápidamente qué implicará el trabajo en relación con los deberes y responsabilidades.
El documento de descripción del trabajo está diseñado para medir las tareas y las responsabilidades que se adjuntan a un trabajo específico. Esto define los límites de un trabajo, por lo tanto, orienta dónde debe observar un titular de oficina.
Por otro lado, la herramienta de especificación del trabajo mide las capacidades físicas y emocionales que debe tener el titular de una oficina para realizar el trabajo y, por lo tanto, ayuda al panel de entrevistadores a comprender a la persona que desean virtualmente.
Diferencia entre la descripción del trabajo y la especificación del trabajo
Resumen de la descripción del trabajo y especificación
- La descripción del trabajo es un documento que destaca el contenido de un trabajo específico en una organización que incluye deberes y responsabilidades, mientras que una herramienta de especificación de trabajo resalta las propiedades particulares que una persona debe tener para realizar un trabajo.
- El documento de descripción del trabajo ayuda a la administración de recursos humanos a realizar las evaluaciones de trabajo que son necesarias para determinar las necesidades de capacitación de los trabajadores, mientras que la especificación del trabajo ayuda al gerente de recursos humanos en promociones, transferencias y otorgamiento de bonos.
- El documento de descripción del trabajo es utilizado por la gerencia de la organización para resolver disputas dentro de la organización, especialmente cuando las tareas se superponen, mientras que el documento de especificación del trabajo ayuda a las partes a entender lo que se necesita para asegurar el empleo en una organización en particular.
- Algunos de los contenidos de la descripción del trabajo incluyen deberes, responsabilidades, relación con otros trabajadores, resumen del trabajo y ubicación del trabajo, mientras que los materiales de las especificaciones del trabajo incluyen calificación, experiencia, habilidades interpersonales e inteligencia emocional.
