Indicador clave de rendimiento (KPI) y Acuerdo de nivel de servicio (SLA)

Ejemplo de KPI

La diferencia entre el indicador clave de rendimiento (KPI) y el Acuerdo de nivel de servicio (SLA) puede parecer bastante sencilla; sin embargo, como veremos, hay una diferencia suficiente entre los dos, lo que garantiza que debe conocerlos lo suficientemente bien como para garantizar el éxito de su organización.

Indicador clave de rendimiento (KPI)

Los KPI son una métrica importante que se usa en los negocios para determinar acciones esenciales para el bienestar y el éxito de una organización. Los KPI se utilizan para dirigir la atención hacia los procesos y las tareas que la administración superior decidió que serán las más importantes para lograr los objetivos y metas declarados. Los KPIs varían con cada organización. Un ejemplo es que un KPI para una compañía que es pública podría ser su declaración de ganancias trimestral, que será diferente de un KPI para una compañía privada que podría ser su valoración entre su círculo de recaudación de fondos. Los KPI también pueden variar para diferentes empleados dentro de la misma organización. Por ejemplo, un Director Ejecutivo (CEO) estará más preocupado por las ganancias como el KPI más importante, mientras que un gerente de ventas en la misma compañía podría considerar los ingresos como un KPI definitorio.

Debido a la naturaleza de los KPI, a menudo se usan para determinar los objetivos que son abstractos, como la experiencia del cliente o el tiempo de respuesta del ticket de consulta. Identificar KPIs relevantes es un reto. La determinación de los KPI que serían apropiados para la organización depende, principalmente, de la capacidad de las organizaciones para medir las métricas. Generalmente, la administración reunirá las tareas necesarias y determinará las correlaciones y la causalidad entre las métricas definidas. Aunque eventualmente, deben actuar sobre los KPI relevantes en escenarios del mundo real y observar la reacción y el comportamiento alentados por los KPI.

Los KPI que se han identificado y ejecutado deben actualizarse constantemente con indicadores que garanticen que las métricas se refuercen mutuamente y no den lugar a acciones inútiles ni a un enfoque diluido de otras prioridades. Además, además de ser fácilmente cuantificables y medidos claramente, todos los KPI deben comunicarse con claridad y estar bien definidos para los empleados de una manera simple y fácil de entender. Cada KPI de los empleados debe incluir el siguiente nivel aplicable de resumen de KPI de administración. Esto asegura que todos los empleados estén avanzando hacia el mismo objetivo.

Bastantes organizaciones limitan el alcance de los KPI a pequeños conjuntos tangibles que evalúan el desempeño de los empleados dentro de la organización. Esto se debe a que tener varios KPI en conflicto puede desviar la atención del empleado hacia donde se ignoran las métricas vitales.

Para ayudar a contrarrestar esta práctica común, sería aconsejable:

1. Establezca 3-5 KPI específicos para un rol de empleado o vertical de negocio.
2. Implementar herramientas automáticas para recopilar y presentar datos a la administración a través de un cuadro de mandos, una hoja de rendimiento o un panel de control.
3. Examine el progreso de la vertical del negocio para determinar el desempeño de los empleados dentro y asegúrese de que estén tirando en la misma dirección que la organización.
4. Con frecuencia, examine la efectividad de los KPIs.
5. Ajustar y ajustar según sea necesario.

Ejemplo de SLA

Acuerdo de nivel de servicio (SLA)

Un SLA es un documento legal entre un proveedor de cualquier servicio y sus clientes, que puede ser externo o interno. Es un acuerdo que documenta un conjunto específico de servicios que un proveedor ofrecerá y describe los estándares de desempeño, que deben cumplirse según las obligaciones legales.

Los SLA hacen cumplir las expectativas tanto del proveedor como del cliente con respecto a la calidad y el rendimiento de varias maneras.

Algunas métricas encontradas en los SLA son:

Disponibilidad y disponibilidad. - El porcentaje del tiempo total facturado cuando los servicios tendrían que estar disponibles. Puntos de referencia medibles y específicos que vinculan el rendimiento real con los puntos de referencia esperados que se compararán en conjuntos de tiempo predeterminados.

Tiempo de respuesta - Los plazos para la notificación a todas las partes interesadas relevantes a tiempo antes de cualquier cambio en la red que pueda afectar a los clientes.

Como hay muchos servicios diferentes que se pueden proporcionar a un cliente u organización. De manera similar, un SLA podría ser específico para la disponibilidad, el desempeño hacia las expectativas y varios parámetros para varios clientes, dependiendo de sus necesidades. Algunos ejemplos son el tiempo de actividad predefinido del servidor, las redes internas y los componentes hacia la infraestructura, como la fuente de alimentación continua.

Además, al establecer métricas para el rendimiento, un SLA también puede consistir en una contingencia hacia la resolución del tiempo de inactividad y la documentación adecuada para compensar a los clientes en caso de incumplimiento de contrato. Por lo general, los créditos de servicio son una solución común. Aquí, el proveedor de servicios ofrece créditos al cliente en un cálculo ya especificado en el SLA. Los proveedores de servicios pueden ofrecer créditos de acuerdo con el tiempo que ha excedido la garantía de rendimiento del SLA. Contrariamente a esto, si un proveedor de servicios excediera los términos del SLA y fuera más allá del acuerdo que resultara en una ganancia significativa para sus clientes, el SLA puede contener pagos y recompensas proporcionales a la escala y la naturaleza del desempeño que se ha realizado. excedido.

Un SLA también incluye detalles sobre las contingencias.Estas son situaciones en las que un SLA garantiza y ayuda a aplicar sanciones en caso de incumplimiento de los términos del acuerdo. El documento puede incluir sucesos que varían desde actos de terrorismo hasta desastres naturales. Esto se conoce como una cláusula de fuerza mayor, que es un medio para brindar alivio a la parte infligida de los incidentes fuera de su control.

¿Quién necesita un SLA?

Se cree que los SLA se originan con el auge de la tecnología de la información durante el último medio siglo. Los proveedores de servicios de red fueron los primeros en implementar los SLA, pero están muy extendidos en todos los campos de TI y TI. Las empresas corporativas de TI, con un rol principal en la administración de servicios de TI (ITSM), acuerdan los SLA con otros departamentos de la misma organización. Un proveedor de servicios interno crea un SLA que garantiza que los servicios que proporciona se cuantifican, se miden y se comparan con proveedores externos a la organización. Por lo tanto, ayudar a la organización a obtener el máximo valor de sus recursos.

Un SLA es una parte importante de cualquier organización que busque administrar las expectativas de sus clientes y ayudar a definir las instancias que fallan, de las cuales no serían responsables por el tiempo de inactividad o los problemas relacionados con el rendimiento. Además, los clientes pueden beneficiarse de estos acuerdos, ya que la descripción de las características del servicio es fácilmente comparable con los SLA de otros proveedores.

El SLA debe ser uno de dos acuerdos críticos en los que un proveedor de servicios debe insistir con sus clientes. Muchos proveedores de servicios establecen un acuerdo de servicio maestro para establecer las condiciones generales del trabajo. A menudo, un acuerdo de nivel de servicio se utiliza como una simple referencia con el contrato de servicio maestro del proveedor del servicio. Si uno tuviera que comparar los acuerdos por su importancia, el SLA es mucho más importante con respecto a los servicios que se proporcionarán junto con las métricas utilizadas para medir su desempeño.

Diferencia entre los dos.

SLA:

Un SLA es generalmente un acuerdo que acompaña a un servicio que se proporciona a lo largo del tiempo. Este acuerdo generalmente describe métricas de referencia específicas y las expectativas que el proveedor debe cumplir para permanecer como proveedor o proveedor. El incumplimiento de los términos del SLA de cualquiera de las partes generalmente incurre en multas o incluso en la cancelación del contrato.

KPI:

Un KPI es una métrica tangible que una organización ha definido como una medida crítica de la salud y el éxito de su negocio. Por lo general, estos objetivos operativos son recurrentes y, a menudo, trabajan hacia un objetivo estratégico (Ej.: seguimiento de los plazos de entrega para mejorar la satisfacción del cliente).

Los SLA son a menudo parte de los KPI, pero lo contrario es raro.

Ejemplos:

Métricas de SLA - Tiempo de reacción de la consulta, tiempo de resolución de la consulta, cumplimiento de los plazos acordados, etc.

Métricas KPI - Tiempo de reacción promedio, carga de la mesa de servicio, volumen de tickets entrantes, etc.

Conclusión:

En la mayoría de los casos aceptados, los acuerdos de nivel de servicio tienden a ser métricas acordadas y reconocidas en toda la industria y se referirán a haber establecido "mejores prácticas" que las respalden. Un ejemplo común es que SaaS ofrece un 99,9% de tiempo de actividad a nivel empresarial. Esto es posible debido a la insistencia y expectativa de los clientes como la línea de base mínima para el servicio.

Sin embargo, los KPI se inclinan hacia ser bastante específicos para cada organización. Claro, habría algunas métricas de nivel superior que son comunes. Un ejemplo común son las oportunidades de desarrollo empresarial como KPI en diferentes niveles de una organización orientada al marketing. Aunque, por lo general, los KPI que son importantes para monitorear son únicos, o al menos no comunes. Muy a menudo, los KPI son marcadamente diferentes para los empleados dentro de la misma vertical de negocios. La retroalimentación regular y oportuna no solo juega un papel importante en el seguimiento de los KPI, sino que también ayuda a articular claramente lo que la organización espera de sus empleados. La mayoría de las veces, una organización rastrea solo 1-2 KPI para encontrar que se están ignorando otras métricas, lo que puede ser más crítico para sus objetivos.

Los SLA se refieren a los términos de servicio necesarios y acordados para un cliente. Por otro lado, los KPI son las eficiencias operativas necesarias y su alineación con los objetivos de la organización. Es fundamental medir el cumplimiento de los SLA y los KPI para impulsar la retención de clientes y mejorar la calidad del servicio.