Diferencias entre PDF y DOC

‘PDF’ vs ‘DOC’

Los documentos juegan un papel muy importante en la forma en que las personas se comunican entre sí. Por definición, es un trabajo que contiene una escritura no ficticia realizada para almacenar y compartir información. En esencia, también actúa como un registro para todo tipo de transacciones y comunicaciones entre dos o más personas o grupos. Para varias compañías y organizaciones en todo el mundo, la creación y el manejo de documentos es el núcleo de cada una de sus operaciones.

En la época actual de la computadora, existen dos formatos populares que todos utilizan para crear y enviar documentos; PDF y DOC. Si bien muchas personas saben para qué sirven, no muchas pueden distinguir sus diferencias. El Formato de Documento Portátil o 'PDF' y el 'DOC' de Microsoft Word son formatos de archivo en los que se puede guardar cualquier tipo de documento. Son fáciles de enviar y se puede acceder a ellos sin problemas, incluso por personas que no tienen experiencia en su manejo..

Pero hay diferencias inherentes entre estos dos formatos que las personas que manejan documentos deben conocer. Para empezar, cada formato fue desarrollado por diferentes empresas. "PDF" es una creación de Adobe Systems, mientras que "DOC" es una creación del gigante de software Microsoft. Cada compañía también ha producido un software que puede utilizarse para crear y editar documentos en los formatos de archivo respectivos; Acrobat para Adobe y Word para Microsoft.

Otra gran variación entre los dos formatos de archivo es la capacidad de cada plataforma para editar contenido. Los archivos DOC se pueden crear con Microsoft Word y se pueden guardar en formato PDF. Cuando un usuario desea editar este archivo, puede volver a Word y hacer algunos ajustes allí. Por otro lado, Adobe creó Acrobat para crear archivos PDF, pero limita su capacidad para editar contenido. Es porque los PDF se desarrollaron más como un formato de entrega que puede ser reconocido por todas las plataformas. Es la razón por la que muy pocas personas hacen documentos con Acrobat. PDF también es un código abierto, por lo que cualquier individuo o desarrollador puede crear herramientas de edición para él en lugar de un software propietario de Microsoft.

La mayor diferencia entre estos dos formatos de archivo populares se puede encontrar en la entrega de contenido. Los documentos creados en formatos DOC son menos precisos y consistentes en comparación con los archivos PDF que conservan todo lo que el autor ha escrito en el documento. Dado que Microsoft posee derechos exclusivos sobre su software, requiere configuraciones específicas para poder enviar el mismo contenido de un usuario a otro.

Un buen ejemplo de esto es cuando un autor utiliza una fuente que no está presente en la computadora del receptor. Una vez que se abre un documento, la computadora automáticamente sustituirá otra fuente que no es la que el remitente quiso que fuera. Esto puede crear problemas, especialmente para archivos que requieren una representación precisa, como membretes y logotipos de empresas. Conocer estas diferencias clave puede ayudar a los empleados de oficina y gerentes a elegir sabiamente cuando se trata de manejar documentos.

Resumen: 1. El ‘DOC’ fue creado por Microsoft, mientras que el ‘PDF’ fue creado por Adobe Systems. 2. Microsoft Word se utiliza para crear y editar archivos DOC, mientras que Adobe Acrobat es para la creación de archivos PDF. 3. Los documentos creados con Word y guardados en PDF se pueden editar con Word, mientras que los archivos PDF creados con Acrobat se pueden editar a través de desarrolladores externos. 4. 'DOC' es propietario mientras que 'PDF' es de código abierto. 5. La entrega de contenido en un archivo DOC es menos precisa, mientras que un PDF puede retener el contenido exacto y la apariencia de los documentos guardados en ese formato.