Urgente e importante
Urgente vs importante
Mucha gente confunde lo urgente y lo importante. Incluso las personas que han desempeñado cargos gerenciales durante años y años en grandes empresas a veces sucumben a esta enfermedad en sus frentes profesionales o personales. Comprender la diferencia entre lo urgente y lo importante puede tener un gran impacto en la calidad y la productividad de su vida personal y profesional.
Las tareas urgentes son en su mayoría tareas que tienen una fecha límite inmediata o una fecha límite que ha pasado. No es necesario que estas tareas urgentes requieran mucho tiempo o esfuerzo. Tampoco es necesario que estas tareas tengan un impacto significativo en su vida ", de hecho, pueden ser muy triviales o tontas. La mayoría de las veces, las cosas se vuelven urgentes o se crea una situación urgente cuando una persona siempre sabe que algo se tuvo que lograr, pero siguió postergándolo. Por ejemplo, acusar recibo de un correo electrónico o enviar un informe no tan importante "muy trivial, pero si se ignora, puede convertirse en una tarea urgente.
Las tareas importantes, por otro lado, no necesitan tener una fecha límite que se cierne sobre la persona. Son importantes debido al impacto que pueden tener en la vida de la persona. Nuevamente, estos no necesitan mucho tiempo ni esfuerzo, y es posible que no requieran que lo haga de inmediato. Por ejemplo, planificar su educación o carrera profesional desde sus días de escuela "no es algo que deba ejecutar en este momento, pero lo ayudará a trazar su dirección.
La urgencia de las tareas se basa en plazos. Decidir qué tarea es importante es relativo a los pensamientos y circunstancias de cada persona. En otras palabras, la urgencia es impulsada por factores externos y la presión externa. Decidir la importancia de las tareas es un ejercicio introspectivo.
La dimensión agregada a esta diferencia es que algunas tareas pueden ser urgentes e importantes. Por ejemplo, si bien sabe que puede estar teniendo problemas relacionados con el colesterol, puede postergar la visita al médico u obtener una revisión de la salud de todo el cuerpo, lo cual es muy importante para usted y su familia. Entonces, en realidad recibe un derrame cerebral o un ataque al corazón, lo que hace que una consulta con un médico sea urgente. Si hubiera realizado estos chequeos de salud con regularidad y de antemano, habría sido solo una de esas otras cosas en su lista de tareas pendientes. Se volvieron urgentes porque los ignoraste.
El uso de una matriz de importancia urgente puede ayudar a las personas a decidir qué tareas requieren su enfoque y esfuerzo.
Resumen: 1. La urgencia de una tarea se rige principalmente por los plazos, mientras que la importancia de una tarea se decide por el impacto o cambio significativo que pueda tener en su vida. 2. La urgencia está impulsada por factores externos como los plazos, mientras que la importancia es más un ejercicio introspectivo. Lo que considera importante puede diferir de lo que otros consideran importante.
