Office 365 y Office 2016

¿Qué es Office 365?

Office 365 es un producto de Microsoft que ofrece una solución de oficina basada en la nube que utiliza planes de suscripción. Permite el acceso a una variedad de servicios en la nube y aplicaciones de oficina de Microsoft (Office 2016) que también pueden instalarse localmente en múltiples dispositivos para permitir el trabajo sin conexión.

• Es obligatorio que los usuarios tengan una cuenta de Microsoft para obtener acceso a Office 365.
• Dependiendo de su plan de suscripción, Office 365 le permite trabajar en la nube o localmente.

¿Qué es Office 2016?

Office 2016 es la última versión de Microsoft de la conocida suite ofimática de escritorio con acceso a OneDrive para almacenamiento en la nube. Las aplicaciones de Office 2016, como Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Access, pueden instalarse como aplicaciones separadas si no se requiere el conjunto completo de Office.

• Las aplicaciones disponibles para el usuario dependen del tipo de paquete comprado. Por ejemplo, Office 2016 Professional es el paquete completo de Office y Office 2016 Home and Student es una versión más liviana que excluye algunas aplicaciones.
• El software se instala una sola vez en cada estación de trabajo y las licencias se compran para usuarios adicionales en lugar de tener que comprar el software por asiento.
• Aunque Office 2016 es un entorno de trabajo localizado, puede integrarse con Office 365 o usarse sin una cuenta de Office 365.

Similitudes

1. Tanto Office 365 como 2016 ofrecen soluciones empaquetadas para diferentes modelos de precios.
2. Comparten requisitos de instalación comunes para computadoras, como Windows 7 (o posterior) o Mac OSX 10.10.
3. Comparten aplicaciones comunes como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneDrive.

Integración

Al integrar Office 2016 con un plan de Office 365, una multitud de características están disponibles, incluyendo:

• Office en línea (Word, PowerPoint, Excel) y versiones de escritorio completo de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher y Access).
• Accesibilidad a la oficina desde dispositivos móviles.
• Seguridad de datos de alta gama, etc.

A medida que los planes aumentan, los beneficios y servicios aumentan, tales como:

• 50 GB de espacio en la bandeja de entrada de Outlook por usuario
• SharePoint
• Quejarse
• Equipos de Microsoft
• Skype para empresas

¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y Office 2016?

1. Office 2016 es un producto de software "compre una vez por adelantado e instale", mientras que Office 365 es principalmente un servicio en la nube que ofrece acceso a una variedad de herramientas, aplicaciones y servicios basados ​​en un plan de suscripción.
2. Las aplicaciones de Office 2016 se distribuyen como parte del plan de suscripción de Office 365 para instalaciones locales.
3. Office 365 solo se puede usar en línea mientras que las aplicaciones de Office 2016 instaladas localmente están disponibles independientemente de la conectividad a Internet.

Características y aplicaciones

1. Para los usuarios domésticos, Office 365 viene estándar con acceso a aplicaciones en la nube como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote, así como servicios en la nube para OneDrive y Skype, mientras que Office 2016 excluye Skype como parte de la oferta.
2. Las aplicaciones, Access y Publisher solo están disponibles con Office 2016 como una instalación de escritorio.
3. Los usuarios empresariales de Office 365 también pueden suscribirse a servicios en la nube adicionales como SharePoint, Yammer y Microsoft Teams, mientras que Office 2016 no proporciona ninguno de estos servicios empresariales.

Las aplicaciones móviles de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote) se pueden descargar gratis para Windows 10, iOS 8.0 o iOS 9.0 (para iPad Pro) o posterior, y Android KitKat 4.4 o posterior.

Compatibilidad del navegador

Se accede a las aplicaciones de Office 365 desde un navegador que puede ejecutarse desde múltiples dispositivos, incluidos PC, Mac, dispositivos Android y Apple, mientras que se accede a Office 2016 a través de la versión de escritorio y no depende del soporte del navegador.

Office 365 funciona mejor con Internet Explorer 11 y Microsoft Edge, y es compatible con las últimas versiones de Chrome, Firefox y Safari (solo en Mac).

Actualizaciones de software

1. Cuando Microsoft lanza una nueva versión de sus aplicaciones y suite de oficina, los suscriptores activos de Office 365 obtienen automáticamente la versión más actualizada, mientras que los usuarios de Office 2016 solo tendrán que comprar la última versión para una actualización.
2. A través de las actualizaciones regulares de Windows, Office 2016 recibe correcciones de errores y seguridad, pero no aplica ninguna mejora importante o nuevas versiones.

Una suscripción activa de Office 365 desde hoy hasta el 2020 siempre tendrá acceso a la versión más reciente, por ejemplo, Office 2020 (si se lanzó), pero comprar Office 2016 hoy significa que en 2020, el usuario solo podrá usar Office 2016 como estaba cuando se compra.

1. Para actualizar Office 2016 a una versión posterior, se requiere una nueva inversión cada vez.

Recursos educativos

1. Office 365 ofrece servicios colectivos y recursos y aplicaciones educativas, que permiten compartir y colaborar con estudiantes y maestros que califican en una institución académica válida.
2. Office 365 for Education incluye Office Online con Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Yammer y SharePoint.

Office 2016 Professional ofrece las aplicaciones de oficina estándar a un costo mayor que Office 2016 para estudiantes con aplicaciones reducidas y solo incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

Modelos de precios

Los planes de suscripción de Office 365 se modelan para diferentes niveles de precios de forma mensual o anual, mientras que Office 2016 ofrece precios únicos para cada paquete de oficinas.

Por ejemplo, Office 365 Home está diseñado para hogares privados, con aplicaciones de oficina para hasta 5 usuarios, y Office 365 Personal para un usuario es una opción más asequible para las personas.

Office 365 vs Office 2016

Comparando dos de los diferentes paquetes disponibles para los usuarios domésticos y empresariales de Office 365 y Office 2016:

Comparación de paquetes disponibles para usuarios domésticos y educativos de Office 365 y Office 2016:

Resumen

Microsoft se está alejando de la instalación de medios físicos y está desviando a los consumidores hacia Office 365, pero puede pasar algún tiempo antes de que todos adopten ese enfoque voluntariamente.

Si los consumidores no desean administrar suscripciones o si no cuentan con una conectividad constante a Internet de alta calidad, el hecho de que Office 2016 sea “comprar una vez por adelantado e instalar” es más práctico, siempre que los consumidores entiendan que el software seguirá siendo el mismo. Es hasta que compren activamente una actualización.

• Office 365 es una suscripción (mensual o anual) que proporciona acceso en línea a aplicaciones en la nube y las versiones de escritorio completas para Office.
• Office 2016 es la versión de Microsoft Office solo para escritorio y, al estar instalada localmente, la conectividad a Internet no juega ningún papel en la accesibilidad.
• Office 2016 solo se puede integrar con Office 365 (en línea) con una cuenta de Microsoft válida, conexión a Internet y el plan de suscripción comprado.
• Sin embargo, los estudiantes pueden estar más inclinados a ir con suscripciones para mantenerse al día con los requisitos a medida que avanza la tecnología.

Office 365 for Education ha aumentado los descuentos y las ofertas para maestros y estudiantes que brindan equipos de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Microsoft, y otras herramientas de clase.

• Office 365 Personal está diseñado para una persona con 1 TB de almacenamiento en OneDrive y se adapta bien a usuarios domésticos individuales.

Las ediciones Office 2016 Home and Student, y Home and Business encajarían en esta categoría, pero Office 2016 Professional se usa ampliamente en organizaciones que no se han mudado a Office 365.

Office 2016 puede tener un costo más alto por adelantado, pero a la larga resulta más barato si está dispuesto a renunciar a obtener nuevas versiones "gratis". Si planea usar Office 2016 por dos años o más y el almacenamiento en la nube no es un factor importante, entonces la compra única sería más adecuada.

Si las características, las actualizaciones, las nuevas versiones, el almacenamiento en la nube y los dispositivos múltiples son considerablemente importantes, entonces Office 365 sería la mejor opción, lo que conllevará un costo un poco mayor a largo plazo que con Office 2016.