PDF y PDF / A

PDF vs PDF / A

El formato de documento portátil de Adobe, más conocido como PDF, se ha convertido en el formato más utilizado del mundo para garantizar que un documento aparezca como debería, independientemente de la computadora que se use para crearlo o verlo. Un uso importante de PDF es en la publicación de libros digitales donde todos los lectores admiten este formato. También hay un tipo diferente de PDF conocido como PDF / A. PDF / A es un subconjunto de PDF destinado a archivar información. Con el fin de preservar la información en el archivo y garantizar que los contenidos sigan apareciendo como deberían, incluso después de un largo período de almacenamiento, PDF / A establece un estándar más estricto que los utilizados por PDF.

La primera diferencia importante entre PDF y PDF / A es la restricción de estos últimos cuando se trata de ciertos tipos de contenido. No puede incrustar archivos de audio, video y ejecutables en un PDF / A, ya que el visor de PDF no podrá abrirlos por su cuenta y no se sabe si el software apropiado para ellos aún estará disponible en el futuro.

Se permiten las imágenes en un documento PDF / A dado que están incrustadas, junto con las fuentes que se utilizarán para representar los documentos. Esto asegura que esos recursos estén siempre disponibles. En general, PDF / A no permite que el archivo haga referencia a ningún recurso externo, ya que no se sabe si ese recurso estaría allí o no. Si no se encuentra el recurso externo al que se hace referencia, puede hacer que el documento no aparezca correctamente.

Por último, los archivos PDF / A no se pueden cifrar por las mismas razones mencionadas anteriormente. El cifrado es una forma utilizada por las empresas para evitar que cualquier material que no tenga permiso pueda ver cualquier material restringido. Lamentablemente, el cifrado también puede ser un obstáculo para la visualización de un documento archivado si la persona que intenta abrirlo no tiene la contraseña o los algoritmos de cifrado utilizados.

A medida que el estándar de PDF evoluciona, también puede haber nuevas adiciones a las capacidades y restricciones en PDF / A.

Resumen:

PDF / A es un tipo especial de PDF destinado a archivar documentos PDF / A no permite audio, video y contenido ejecutable mientras que PDF sí lo hace PDF / A requiere que los gráficos y las fuentes estén incrustados en el archivo, mientras que PDF no lo hace PDF / A no permite referencias externas mientras que PDF lo hace PDF / A no permite el cifrado mientras que PDF lo hace